最終更新日 2024年5月4日 by dotoch
大きな商売をするためには人を雇う必要がありますが、そのときに気をつけたいのが給与計算です。
正確な計算をしておかないと後でトラブルになるため、どのような形で行うか調べておかなければいけません。
給料は会社が支払いをしますが、手取り額と控除額の確認をしておく必要があります。
会社が支払う金額は総支給額になりますが、社員が実際にもらうのは手取り額のみです。
控除額は社会保険料などが含まれていて、この資金は社員ではなく国に支払いをします。
会社の支払いは社員と国の両方に行うため、正確な金額を計算しておく必要があります。
控除額で働いている人によって金額が変わる
給料を計算する時に重要になるのは、控除額で働いている人によって金額が変わります。
若い社員の場合は介護保険に入っていないため、介護保険料を支払う必要はありません。
四十歳以上の年齢の方だと支払いがいるため、中高年の社員を雇っている場合は注意がいります。
控除額として支払いをするのは社会保険料や、雇用保険料も存在します。
社会保険料は働いている人の労働時間が長いと、支払いをしなければいけないケースがあります。
パートやアルバイトを雇った場合も長時間労働をさせると、支払の義務があるため条件を確認しておくのは大切です。
労災保険の支払いもする必要がありますが、この保険は年に一度の払えばよいため手続きは難しくありません。
社員に支払う給料は就業規則に書かれていて、ルールを決めておけばスムーズに手続きができます。
就業規則は規模の大きな会社は基本的にありますが、小さな会社には存在しないケースもあります。
社員が十人未満の会社だと就業規則を決めなくてもよく、役所に必要な書類を提出しなくてもすみます。
しかし就業規則がないと社員と給料のやり取りで、トラブルになる恐れもあるので作っておくと問題が起こりづらいです。
就業規定や給料規定を定めておけば、給料の支払いも問題なく行えます。
勤続年数や、家族構成によってある程度変わる
働いている社員の給料は勤続年数や、家族構成によってある程度変わります。
結婚や出産をした社員がいる場合は、給料が変化しやすいので注意がいります。
給与計算をする時はまず最初に、社員に関する情報を調べなければいけません。
役職や家族構成に関する情報がないと、正しい計算ができなくなるので問題になります。
給料の計算をする時期になったら社員に関する情報を集めて、正確な計算ができるようにしなければいけません。
社員に関する情報を集める場合は、情報漏えい対策も同時に行う必要があります。
パートやアルバイトは正社員と違って、働いた時間によって給料が変わります。
どの程度働いたか正確な時間がわからないと、支払う金額が計算できないので問題になります。
給料の支払いをするためには勤怠管理もいるので、タイムカードなどの情報を調べます。
社内に勤怠管理のシステムがあれば、そのデータを使い給料の計算をします。
時間外労働をしている方は、特別手当を支払わなければいけません。
正確な労働時間に関する情報があれば、短時間で必要な手続きができます。
固定給と変動的な支給の二つに分かれている
社員の給料は固定給と変動的な支給の、二つに分かれているので確認がいります。
固定給は就業規定や雇用契約書に書かれているので、その金額を使えばすむので簡単にわかります。
変動的な支給としては時間外労働や休日出勤、深夜労働などによる割増賃金で計算がやや複雑です。
固定給と変動的な支給の二つの賃金を計算して、それを合わせれば社員に支払う給料になります。
役員手当や資格手当なども給料に含めますが、家族手当や通勤手当は月給に含めずに計算をします。
残業代の支払いを正しく行っていないと、労務監査などを受ける恐れもあるため適切な対応がいります。
社会保険料や雇用保険料は会社と社員が、双方が負担する制度です。
給料の計算では控除額も重要になりやすく、特に社員が多いと手間がかかります。
雇用保険の支払いは社員の賃金や、事業の種類によって金額が変わります。
具体的なルールは法律に書かれているため、事前に確認しておくと問題が起こりづらいです。
社会保険は賃金額によって、複数の等級に分かれています。
どの程度支払いをするかは等級によって変わるため、ルールを調べておく必要があります。
四十歳以上の方は介護保険に入りますが、支払う金額は加入している保険によって変わります。
まとめ
所得税や住民税の計算もいるため、給与の計算は時間がかかりやすいです。
短時間で給与計算をしたい場合は、便利なサービスを使う方法もあります。
パソコンなどで使えるソフトウェアには、必要なデータを入力すると自動で計算してくれるものも存在します。
作業の負担を軽減してくれるため、規模の大きな会社でよく使われています。
税理士や社労士などの専門家も頼りになるので、分からない問題が起きた時に役に立ちます。
給与計算は法律でルールが決まっていて、それに合わせた手続きをすれば対応できます。
法律などのルールは時々変更されるため、そのような情報も調べておく必要があります。
関連情報・・・日本クレアス税理士法人 中途採用
